1. Udbyder og kontaktoplysninger
2. Anvendelsesområde
Betingelserne gælder for aftaler om Årsklar indgået mellem udbyderen og virksomheder, foreninger eller andre erhvervsdrivende kunder.
Årsklar udbydes udelukkende til erhverv. Kunden bekræfter ved bestillingen, at aftalen indgås som led i kundens erhverv og ikke hovedsageligt uden for kundens erhverv. Købet er derfor ikke en forbrugeraftale.
En person, der reelt ønsker at købe Årsklar hovedsageligt til privat brug, skal kontakte udbyderen før bestilling. Udbyderen kan afvise en bestilling, der ikke er et erhvervskøb.
3. Ydelsen
Årsklar hjælper kunden med at strukturere regnskabsdata, opstille udkast til årsrapport, udføre tekniske kontroller og danne vejledende beregninger og tekster.
Medmindre andet udtrykkeligt er aftalt, omfatter ydelsen ikke revision, bogføring, skatte-, regnskabs- eller juridisk rådgivning, myndighedsgodkendelse eller garanti for, at en indberetning accepteres.
Basisproduktet giver adgang til én bestemt årsrapport for ét CVR-nummer og ét regnskabsår. Et nyt regnskabsår er et nyt køb. Motoren understøtter alene simple ApS- og holdingselskaber i regnskabsklasse B. Funktioner og begrænsninger fremgår af produktbeskrivelsen på købstidspunktet.
Motoren danner et arbejdsudkast og en guide. Den danner ikke en valideret inline-XBRL-fil og foretager ikke automatisk indberetning til Erhvervsstyrelsen eller Skattestyrelsen.
4. Aftalens indgåelse
En bindende aftale indgås først, når kunden har modtaget en ordrebekræftelse, eller når udbyderen på anden tydelig måde har accepteret bestillingen.
Produktbeskrivelse, CVR-nummer, regnskabsår, pris og øvrige væsentlige vilkår vises for kunden, inden bestillingen afgives. Basisproduktet fornyes ikke automatisk.
5. Priser og betaling
Priser til erhverv er angivet i danske kroner eksklusive moms, medmindre andet udtrykkeligt fremgår.
Betaling gennemføres via Stripe. Stripe beregner eventuel moms ud fra produktets skatteopsætning og kundens faktureringsoplysninger. Kvittering eller faktura sendes elektronisk. Betalingskortets fulde kortoplysninger opbevares ikke af Årsklar.
Den viste pris gælder den valgte årsrapport. Udbyderen kan ændre priser for fremtidige køb, men en prisændring påvirker ikke en allerede betalt årsrapport.
Da Årsklar alene sælges som en erhvervsydelse, finder forbrugeraftalelovens almindelige 14-dages fortrydelsesret ikke anvendelse på købet. Kunden har derfor ikke en lovbestemt fortrydelsesret efter forbrugeraftaleloven. En eventuel refusion kræver en særskilt aftale eller følger af ufravigelige regler.
6. Levering og adgang
Adgangen leveres normalt umiddelbart efter, at betalingen er bekræftet. Adgangen knyttes til kundens konto, det valgte CVR-nummer og det valgte regnskabsår og kan ikke uden aftale flyttes til et andet regnskabsår eller CVR-nummer.
Tidligere købte regnskabsår og deres adgangsstatus vises i kundens arkiv, så længe tjenesten og kundens konto består. Kunden kan vælge at gemme én aktuel cloudkladde pr. regnskabsår og kan desuden downloade lokale sikkerhedskopier.
Planlagt vedligeholdelse og nødvendige sikkerhedsopdateringer kan midlertidigt begrænse adgangen. Udbyderen tilstræber at varsle planlagt driftsafbrydelse, når det er praktisk muligt.
7. Kundens ansvar
Kunden er ansvarlig for:
- at oplysninger og regnskabsdata er korrekte, fuldstændige og lovligt indsamlet,
- at kontrollere beregninger, klassifikationer, tekster og sammenligningstal inden brug eller indberetning,
- at overholde indberetningsfrister og myndighedskrav,
- at opbevare downloadede kladder og rapporter sikkert, og
- at indhente faglig rådgivning, når virksomhedens forhold kræver det.
Kunden må ikke forsøge at omgå sikkerhed, forstyrre driften eller anvende løsningen i strid med lovgivningen eller tredjemands rettigheder.
8. Data, fortrolighed og sikkerhed
Saldobalance og regnskabsoplysninger behandles i motoren lokalt, mens kunden arbejder. Hvis kunden vælger “Gem på konto”, lagres kladden i en privat Supabase Storage-bucket knyttet til det konkrete regnskabsår. Hentning, overskrivning og sletning kræver serverkontrolleret login og aktiv adgang til regnskabsåret. En downloadet lokal kladde er en ukrypteret fil, som kunden selv skal beskytte.
Konto-, virksomheds-, ordre-, kladde- og adgangsoplysninger behandles via Vercel og Supabase, mens Stripe behandler betalings-, fakturerings- og skatteoplysninger. Den konkrete behandling er beskrevet i privatlivspolitikken og skal være omfattet af relevante databehandleraftaler før produktionsstart.
Kunden er dataansvarlig for personoplysninger, som kunden lægger ind i regnskabsdata og cloudkladder. Når udbyderen alene behandler disse oplysninger for at levere Årsklar efter kundens instruks, er udbyderen databehandler. Brug med rigtige personoplysninger kræver derfor en særskilt databehandleraftale, før produktionsadgangen åbnes.
Udbyderen behandler personoplysninger som beskrevet i privatlivspolitikken.
9. Mangler og ansvarsbegrænsning
Udbyderen retter dokumenterede fejl i den aftalte ydelse inden for rimelig tid. Kunden skal give de oplysninger, som er nødvendige for at undersøge fejlen.
Årsklar er et hjælpeværktøj. Udbyderen er ikke ansvarlig for tab, der skyldes forkerte eller mangelfulde kundedata, kundens manglende kontrol, ændringer i lovgivning eller myndighedspraksis, tredjepartssystemer eller kundens indberetning.
Medmindre andet følger af ufravigelig lovgivning, omfatter ansvaret ikke indirekte tab, driftstab, tabt fortjeneste, mistede data eller krav fra tredjemand. Udbyderens samlede ansvar er begrænset til kundens betaling for den berørte ydelse i de seneste 12 måneder. Begrænsningen gælder ikke ved forsæt eller grov uagtsomhed.
10. Immaterielle rettigheder
Udbyderen eller dennes licensgivere ejer rettighederne til Årsklar, herunder design, kode, beregningsmodeller og generelle skabeloner.
Kunden bevarer rettighederne til egne data og får en ikke-eksklusiv ret til at anvende de rapporter og dokumenter, som kunden lovligt danner gennem løsningen, til kundens interne drift og myndighedsindberetning.
11. Aftaleperiode og ophør
Køb af Basis er et engangskøb uden automatisk fornyelse. Kunden skal derfor selv købe adgang til næste regnskabsår. Adgang til et betalt år består som udgangspunkt, så længe Årsklar driver tjenesten, med forbehold for misligholdelse, refusion, sikkerhedshensyn og ændringer, der er nødvendige efter lovgivningen.
Begge parter kan ophæve aftalen ved væsentlig misligholdelse, hvis misligholdelsen ikke er afhjulpet inden rimelig frist efter skriftligt påkrav. Udbyderen kan straks begrænse adgang, hvis det er nødvendigt af sikkerhedsmæssige eller lovlige grunde.
Kunden bør hente egne rapporter og data inden adgangen ophører. Eventuel sletning efter ophør følger privatlivspolitikken og den konkrete aftale.
12. Fejl, support og klager
Fejl og klager sendes til med en beskrivelse af problemet og relevante oplysninger. Henvendelser behandles hurtigst muligt.
Da aftalen er erhvervsmæssig, kan kunden som udgangspunkt ikke bruge det offentlige forbrugerklagesystem.
13. Lovvalg, værneting og ændringer
Aftalen er underlagt dansk ret. Tvister, som ikke kan løses i mindelighed, afgøres ved de danske domstole med udbyderens hjemting som aftalt værneting, medmindre ufravigelige regler bestemmer andet.
Væsentlige ændringer af vilkårene varsles med rimeligt varsel og får tidligst virkning ved en ny aftaleperiode, medmindre ændringen er nødvendig på grund af lovgivning, sikkerhed eller myndighedskrav.